Pierwsze kroki

Ta strona prowadzi od rejestracji do zespołu, który pracuje na wspólnych zadaniach. Zajmuje to około pięciu minut.

Załóż konto i organizację

Wejdź na https://app.assign2me.com/rejestracja i podaj e-mail służbowy, imię, nazwisko, hasło i nazwę organizacji (zwykle nazwę firmy). Kliknij Załóż konto i organizację. Przy pierwszym logowaniu poprosimy cię o potwierdzenie adresu e-mail linkiem, który na niego wyślemy.

W jednym kroku dostajesz konto, organizację i rolę Administrator. Zaczyna się też 30-dniowy okres próbny ze wszystkimi funkcjami, bez podawania karty (Rozliczenia). Organizacja startuje z projektem przykładowym z trzema sekcjami, żeby było widać, jak to działa. Możesz go usunąć w każdej chwili.

Jedno konto może należeć do kilku organizacji. Przełączasz je u góry lewego paska.

Pierwszy projekt

Kliknij Nowy projekt w lewym pasku, wpisz nazwę i kliknij Utwórz projekt. Zostajesz Właścicielem projektu. Projekt otwiera się jako lista z jedną sekcją „Do zrobienia”.

Projekt ma trzy widoki: Lista, Tablica (sekcje to kolumny) i Podsumowanie (zadania otwarte, zaległe i ukończone, per sekcja i per osoba).

Sekcje

Sekcje dzielą projekt na etapy, np. „Do zrobienia”, „W toku”, „Czeka na klienta”. Dodaj sekcję dodaje ją na końcu. Kolejność zmieniasz, przeciągając nagłówek sekcji. Z menu sekcji zmienisz jej nazwę albo ją usuniesz. Jeśli sekcja ma zadania, wybierasz: przenieść je do innej sekcji albo usunąć razem z nią. Projekt ma zawsze co najmniej jedną sekcję.

Dodawanie zadań

Kliknij Dodaj zadanie w sekcji, wpisz tytuł i naciśnij Enter. Zadanie się zapisuje, a pod nim otwiera się pusty wiersz, więc od razu wpisujesz następne. Esc anuluje pusty wiersz.

Żeby zapisać zadanie z dowolnego ekranu, użyj Szybkiego dodawania: przycisk + albo Tab, a potem Q. Wpisz tytuł i naciśnij Enter. Zadanie bez projektu jest prywatne: widzisz je tylko ty i osoba przypisana, a trafia do Moich zadań w grupie Nowe. Do projektu przeniesiesz je później w panelu zadania.

Kliknij zadanie, żeby otworzyć panel po prawej. Zmiany zapisują się same po wyjściu z pola. W panelu dodasz opis (pogrubienie, listy, linki, @wzmianki), podzadania, komentarze i pliki do 25 MB, a w zakładce Historia zobaczysz wszystkie zmiany. Każde zadanie ma krótki klucz, np. A2M-142, którego użyjesz w rozmowie, mailu i w kodzie.

Przypisanie i termin

Zadanie ma jedną osobę przypisaną, która za nie odpowiada. Wybierasz ją w panelu zadania. Możesz przypisać kogoś spoza projektu. Ta osoba zobaczy wtedy tylko to zadanie, bez reszty projektu, a aplikacja cię o tym uprzedzi.

Termin ustawiasz w panelu. Zaległy termin jest czerwony, „dziś” i „jutro” są pisane słownie. Obok terminu każde zadanie pokazuje czas oczekiwania, czyli jak długo jest otwarte: „czeka 3 dni”, a po ukończeniu „zamknięte po 3 dniach”. Sortowanie Najdłużej czekające wyłapuje zadania, które utknęły.

Moje zadania

Moje zadania to ekran startowy: wszystkie zadania przypisane do ciebie ze wszystkich projektów, w czterech osobistych grupach:

Grupa	Co do niej trafia
Nowe	Zadania świeżo przypisane do ciebie
Dziś	To, czym zajmiesz się dziś
Następne	Najbliższe dni
Później	To, co może poczekać

Przeciągaj zadania między grupami. Grupy są tylko twoje: nikt ich nie widzi i nie zmieniają sekcji w projekcie. O północy w twojej strefie czasowej zadania z terminem na dziś albo zaległe przechodzą do Dziś.

Zaproś zespół

Otwórz Członkowie i kliknij Zaproś osoby. Wklej do 20 adresów naraz, oddzielonych przecinkiem, spacją lub nową linią. Wybierz rolę i, jeśli chcesz, projekty, do których osoby trafią od razu. Każdy adres dostaje osobny link ważny 7 dni. W zakładce Oczekujące zaproszenia wyślesz zaproszenie ponownie albo je cofniesz.

Członków zapraszają tylko Administratorzy. Osobę po stronie klienta zaproś jako darmowego gościa (Goście).

Role

Rola	Co może
Administrator	To co członek, a do tego: zaprasza i dezaktywuje osoby, zmienia role, widzi wszystkie projekty i podsumowanie zespołu, zarządza integracjami i rozliczeniami
Członek	Tworzy projekty, pracuje w projektach, do których należy, widzi zadania przypisane do niego w innych projektach
Właściciel projektu	Zarządza członkami projektu, jego ustawieniami i kanałem Slack
Gość	Osoba po stronie klienta, która widzi tylko zadania jej przypisane albo udostępnione

Członek projektu widzi cały projekt. Osoby dodajesz przyciskiem Udostępnij w nagłówku projektu.

Dalej: podłącz Slacka albo GitHuba lub zaproś klienta.