Integracja ze Slackiem
Połącz organizację ze Slackiem, dostawaj powiadomienia w wiadomościach prywatnych, publikuj zmiany projektu na kanale i twórz zadania komendą.
Po połączeniu ze Slackiem zespół dostaje powiadomienia o zadaniach tam, gdzie i tak rozmawia, tworzy zadania z rozmów, a kończy je albo przekłada prosto z wiadomości.
1. Połącz organizację (Administrator)
Administrator otwiera Integracje i klika Dodaj do Slacka. Slack prosi o zgodę na instalację aplikacji assign2me w waszym Slacku. Potem ekran Integracje pokazuje nazwę workspace’u i datę połączenia.
- Jedna organizacja łączy jeden workspace Slack, a workspace może być połączony tylko z jedną organizacją. Dane różnych organizacji nigdy się nie mieszają.
- Członkowie widzą ekran Integracje bez opcji połączenia.
- Odłącz od razu zatrzymuje wszystkie wiadomości. Komendy i przyciski w Slacku przestają działać, a połączenia kont użytkowników i kanały projektów są usuwane.
2. Połącz własne konto Slack
Każdy członek łączy swoje konto: otwórz Profil i ustawienia i kliknij Połącz ze Slackiem. Konto musi należeć do workspace’u połączonego z twoją organizacją. Jeśli należy do innego, aplikacja o tym powie.
Po połączeniu powiadomienia domyślnie idą do Slacka zamiast e-maila. W tabeli powiadomień w profilu wybierasz dla każdego zdarzenia e-mail, Slack albo oba:
- ktoś przypisuje mi zadanie,
- ktoś wspomina mnie (@) w opisie lub komentarzu,
- ktoś komentuje obserwowane zadanie,
- zmiana terminu mojego zadania,
- ukończenie obserwowanego zadania,
- przypomnienie o 08:00 o zadaniach na dziś,
- ktoś przyjmuje moje zaproszenie.
Wiadomości prywatne
Wiadomość zawiera tytuł zadania, projekt, termin, czas oczekiwania, autora zmiany i link do zadania. Nigdy nie dostajesz wiadomości o zmianie, którą zrobiłeś sam. Wiadomość trafia tylko do osób, które mają dostęp do zadania.
Kanał projektu
Właściciel projektu (albo Administrator) może publikować zmiany projektu na kanale Slack. W menu projektu wybierz Kanał Slack…, wskaż kanał i zdarzenia do publikacji:
- ktoś doda zadanie,
- ktoś ukończy zadanie (z informacją, po jakim czasie je zamknięto),
- zmieni się osoba przypisana.
Tytuły zadań projektu zobaczą wszyscy członkowie kanału, także osoby spoza projektu, i aplikacja ostrzega o tym przed zapisem. Link do zadania otworzy się tylko osobom z dostępem. Zadania prywatne nigdy nie trafiają na kanał. Projekt zarchiwizowany albo usunięty przestaje publikować.
Tworzenie zadań ze Slacka
Wpisz /a2m i tytuł w dowolnym kanale albo rozmowie:
/a2m Wysłać ofertę do klientaZadanie powstaje jako twoje zadanie prywatne w Moich zadaniach, w grupie Nowe. Odpowiedź z linkiem widzisz tylko ty.
Żeby zrobić zadanie z wiadomości, użyj skrótu assign2me w menu akcji wiadomości. Otworzy się formularz z treścią wiadomości jako tytułem i opcjonalnymi polami: projekt, osoba przypisana i termin. Bez projektu zadanie jest prywatne. Opis zadania zawiera link do wiadomości w Slacku. Jeśli wybierzesz projekt, w którym nie możesz tworzyć zadań, formularz o tym powie.
Jeśli twoje konto Slack nie jest jeszcze połączone, assign2me poprosi o połączenie i niczego nie utworzy.
Akcje w wiadomościach
Wiadomości o zadaniu mają przyciski:
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Ukończ | Oznacza zadanie jako ukończone |
| Jutro, Za tydzień, Wybierz datę | Przekłada termin |
| Otwórz | Otwiera zadanie w assign2me |
Akcja jest wykonywana w twoim imieniu, z tymi samymi uprawnieniami co w aplikacji. Jeśli nie masz uprawnień, tylko ty zobaczysz komunikat, a zadanie się nie zmieni. Po akcji wiadomość pokazuje nowy stan, np. „Ukończone przez Anna Nowak”, a zmiana trafia do historii zadania z dopiskiem „przez Slack”.