Import zadań z pliku CSV

Przenieś zadania z arkusza albo innego narzędzia do projektu w assign2me: plik CSV, mapowanie kolumn, podgląd i raport pominiętych wierszy.

Przenosisz się z arkusza? Zapisz go jako plik CSV i zaimportuj do projektu. Kolumny mapujesz sam, przed zapisem widzisz podgląd, a po imporcie dostajesz raport pominiętych wierszy.

Kto może importować

Administrator albo Właściciel projektu, do którego importujesz. Zadania powstają w wybranym projekcie.

Przygotuj plik

Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn. Każdy kolejny wiersz to jedno zadanie. Na przykład:

Tytuł,Opis,Osoba,Termin,Sekcja
Zatwierdzić treść strony głównej,Klient przesyła ostateczne teksty,anna@example.com,2026-10-06,Czeka na klienta
Postawić serwer testowy,,piotr@example.com,2026-10-08,W toku
Przesłać logo w wersji wektorowej,,,2026-10-10,Do zrobienia

Nazwy kolumn mogą być dowolne, w dowolnym języku: w następnym kroku przypisujesz je do pól assign2me.

Zmapuj kolumny

Po wczytaniu pliku assign2me pokazuje jego kolumny. Dla każdej wybierz pole, do którego trafi, albo ją pomiń:

Pole	Co zawiera
Tytuł	Tytuł zadania. Wymagany: wiersze bez tytułu są pomijane.
Opis	Opis zadania.
Osoba	Adres e-mail osoby przypisanej.
Termin	Termin zadania.
Sekcja	Sekcja projektu, do której trafi zadanie.
Stan	Stan zadania.

Sprawdź podgląd i zaimportuj

Zanim cokolwiek się zapisze, widzisz podgląd zadań tak, jak odczytało je assign2me: tytuły, osoby, daty i sekcje. Jeśli coś się nie zgadza, wróć i popraw mapowanie albo plik. Potem potwierdź import.

Po imporcie dostajesz raport pominiętych wierszy z powodem. Każde zaimportowane zadanie ma w historii wpis ze źródłem „import”, więc zawsze odróżnisz je od zadań dodanych ręcznie.

Wskazówki

Zapisz plik w UTF-8. Wtedy polskie znaki zostaną poprawne. W Excelu przy zapisie wybierz „CSV UTF-8”.
Trzymaj jeden format daty w całym pliku. Najbezpieczniejszy jest format rok-miesiąc-dzień (2026-10-06). Sprawdź daty w podglądzie, zanim potwierdzisz.
Osoby są rozpoznawane po e-mailu. Użyj adresu, który ta osoba ma w assign2me. Zaproś zespół przed importem (Pierwsze kroki), żeby wszystkich dało się rozpoznać. Przypisać można tylko aktywnych członków organizacji.
Jeden plik, jeden projekt. Żeby rozdzielić zadania między projekty, przygotuj osobny plik dla każdego.
Zacznij od kilku wierszy. Krótki plik testowy szybko pokaże, czy mapowanie jest dobre.

Po imporcie możesz zaprosić klienta jako gościa i udostępnić mu zadania, które czekają na niego.