assign2meZałóż konto

Dokumenty

Polityka prywatności

Jakie dane zbieramy, po co, komu je przekazujemy i jakie masz prawa.

Obowiązuje od 1 października 2026 r.

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Trogon Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 12/3, 00-950 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000000000, NIP 000-000-00-00, REGON 000000000, kapitał zakładowy 5 000 zł.
  2. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres contact@assign2me.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane konta: imię, nazwisko, adres e-mail, język, strefa czasowa, zdjęcie profilowe, jeśli je dodasz.
  2. Dane rozliczeniowe firmy: nazwa, adres, NIP lub numer VAT UE, dane osoby do kontaktu.
  3. Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dzienniki zdarzeń i historia logowań.
  4. Dane integracji: identyfikatory kont w Slacku, na GitHubie i w GitLabie oraz nazwy podłączonych asystentów AI, jeśli włączysz te integracje.
  5. Treści w zadaniach: tytuły, opisy, komentarze i pliki. Te dane należą do twojej firmy. Opisujemy je osobno w punkcie 4.

3. Cele i podstawy prawne

  1. Świadczenie Usługi i obsługa konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  2. Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  3. Zapewnienie bezpieczeństwa Usługi, wykrywanie nadużyć, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
  4. Odpowiedzi na wiadomości i zgłoszenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Informacje o nowościach w Usłudze – na podstawie twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz cofnąć w każdej chwili.

4. Dane w zadaniach

  1. Za treści, które zespół umieszcza w zadaniach, odpowiada firma, która korzysta z Usługi. To ona jest administratorem tych danych.
  2. My przetwarzamy te dane wyłącznie w jej imieniu i na jej polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Nie wykorzystujemy ich do innych celów.

5. Komu przekazujemy dane

  1. Dostawcy infrastruktury, która utrzymuje Usługę. Serwery znajdują się w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
  2. Dostawcy wysyłki e-maili, operatorowi płatności i biuru rachunkowemu, w zakresie niezbędnym do ich zadań.
  3. Slackowi, GitHubowi, GitLabowi lub dostawcy twojego asystenta AI – tylko wtedy, gdy sam włączysz daną integrację, i tylko w zakresie potrzebnym do jej działania.
  4. Organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Dane Usługi przechowujemy w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
  2. Jeśli włączysz integrację z usługą spoza EOG, dane potrzebne do jej działania mogą trafić poza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane konta – przez czas trwania umowy i 30 dni po jej zakończeniu, aby umożliwić pobranie danych.
  2. Faktury i dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  3. Dzienniki zdarzeń – do 12 miesięcy.
  4. Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu okresu ich przedawnienia.

8. Twoje prawa

  1. Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia.
  2. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  3. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
  4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Pliki cookies

  1. Używamy plików cookies niezbędnych do działania Usługi: do logowania, utrzymania sesji i zapamiętania ustawień, np. języka czy zwiniętego paska.
  2. Nie używamy cookies reklamowych. Cookies analityczne stosujemy tylko za twoją zgodą.
  3. Ustawienia cookies możesz zmienić w przeglądarce. Wyłączenie niezbędnych cookies uniemożliwi zalogowanie.

10. Bezpieczeństwo

  1. Połączenia z Usługą są szyfrowane. Dane dostępowe do integracji przechowujemy w formie zaszyfrowanej.
  2. Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują go do wykonywania pracy, i są zobowiązane do zachowania poufności.

11. Zmiany polityki

  1. O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy e-mailem z wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
  2. Polityka obowiązuje od 1 października 2026 r.